С радостью примет приглашение

Письмо-приглашение

Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.

Функции письма-приглашения

Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:

• сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
• подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
• напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
• оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.

Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.

Как передать письмо-приглашение

Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:

• Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
• Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
• Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.

Особенности составления письма-приглашения

При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.

Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.

В письме нужно указать такие сведения:

1. Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
2. Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
3. Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
4. Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
5. Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
6. Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.

Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.

К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.

Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.

Письмо-приглашение на собеседование

Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.

В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.

Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)

Тихонову Александру
Анатольевичу

Приглашение

Уважаемый Александр Анатольевич!

Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.

Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.

По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.

Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна

Письмо-приглашение на мероприятие

Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).

Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)

Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне

Приглашение

Уважаемая Полина Сергеевна!

Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.

В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.

Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66

Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев

Письмо-приглашение на семинар

Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.

К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.

Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу

Приглашение

Уважаемый Кирилл Кириллович!

Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.

В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:

• самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
• как найти зарубежных инвесторов;
• условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
• продвижение российского бизнеса на международном рынке.

Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.

Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.

Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.

Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55

С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич

Письмо-приглашение на участие в тендере

Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.

Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу

Приглашение

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.

С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович

Письмо-приглашение на выставку

Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.

Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.

Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)

Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу

Приглашение

Уважаемый Константин Константинович!

Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».

Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.

Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.

У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.

С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич

Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.

Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.

Источник

Спасибо за приглашение на день рождения в прозе

Спасибо за приглашение. Я непременно буду присутствовать на вашем празднике. И мне уже не терпится попасть на это великолепное торжество. Мне очень приятно, что Вы пригласили меня, что я смогу разделить с Вами всю радость и красоту чудесного праздника. Обещаю прибыть без опозданий и с улыбкой на лице!

Сердечно благодарю за приглашение и с удовольствием его принимаю! Я не сомневаюсь, что Ваша компания доставит массу позитивных эмоций и мы проведем вместе прекрасный вечер! До скорой встречи!

Спасибо огромное за приглашение. Я обязательно буду твоим гостем. Мне очень приятно получить от тебя приглашение и вдвойне приятней будет разделить с тобой радость чудесного дня! До скорой встречи. Жди меня.

Спасибо огромное за приглашение! Мне было очень приятно! Я, конечно, постараюсь прийти и поздравить главных героев. Всего хорошего и удачи!

Благодарим за приглашение на ваше торжество и безмерно рады, что вы нас не забываете а такие счастливые моменты.

Спасибо огромное за приглашение. Я с большим удовольствием его принимаю. Мне приятно, что такой замечательный день ты желаешь разделить и со мной. Обязательно приду, уже готовлю букет красивых поздравлений.

Спасибо наши дорогие; за приглашение, теплые слова и то, что вы нас никогда не забываете. Мы очень ценим ваше внимание и то тепло, с которым вы к нам относитесь.

Спасибо за приглашение. Мне приятно, что такой чудесный человек не забывает про меня и с радостью готов проводить время праздника в моей компании. Спасибо Вам за теплоту Вашей души. Я с большим удовольствием принимаю Ваше приглашение и приду на Ваше торжество.

Огромное спасибо за приглашение. Мне очень приятно, что такой замечательный человек будет рад видеть меня на своём празднике. Я непременно отодвину в сторону все свои дела и проблемы, я обязательно буду присутствовать на этом торжестве!

С огромной благодарностью, хочу ответить на Ваше великодушное приглашение! С большим удовольствием и гордостью, я посещу это восхитительное торжество! Мне было очень приятно получить пригласительное на Ваше мероприятие! Спасибо, что оказали мне честь на нем присутствовать!

Источник

Шаблоны текстов приглашений на свадьбу

Текст 1

Спешим поделиться с Вами радостью…

мы решили пожениться!

Рады пригласить Вас на церемонию нашего бракосочетания,

которая состоится 10 июня 2016 года в 14:15

в малом зале Дворца Бракосочетания г. Иркутска.

По адресу: Декабрьских событий, 106

Праздничный ужин, посвященный этому событию,

состоится в 18:00 в ресторане Мельник

по адресу: г. Иркутск, Байкальский тракт, 11Б

Мы очень хотим оказаться в этот день в окружении

самых близких и дорогих для нас людей!

Текст 2 (для родителей)

Дорогие и любимые наши мама и папа!

Вот уже совсем близко этот волшебный день,
этот неповторимый и незабываемый праздник …
Праздник Настоящей Любви — наша Свадьба!
Путь ко Дню рождению нашей семьи был лёгким
и радостным, и в этом есть Ваша заслуга.
Вы научили нас многому, и мы постараемся всегда
помнить, что нет ничего важнее любви,
понимания, и уважения друг к другу!
Вы — главные гости на этом торжестве!
Без Вас не было бы этого дня!
Благодарим Вас и знаем, что Вы будете с нами
3 июня 2016 года.
Торжественная регистрация состоится в ресторане «Легенда Байкала»
в 17 часов по адресу: поселок Листвянка, улица Исток Ангары, 11.

С любовью, Анжелика и Владимир

Текст 3

3 июня 2016 года
мы очень хотим оказаться в окружении самых
близких и дорогих для нас людей.
С огромным удовольствием приглашаем вас
разделить с нами этот волнующий праздник — нашу свадьбу!

Торжественная регистрация состоится в ресторане «Легенда Байкала»
в 17 часов по адресу: поселок Листвянка, улица Исток Ангары, 11.

Мы очень надеемся увидеть вас в числе наших гостей!

P.S.: Будем рады и благодарны, если вы поддержите бело-синий цвет нашей свадьбы в своих нарядах и букетах.

С любовью, Владимир и Анжелика

Текст 4

Вот уже совсем скоро нам предстоит

Пережить одно из самых грандиозных

событий нашей жизни – СВАДЬБУ

И мы не представляем этот праздник

Без Вас, близких и дорогих нам людей.

Разделите с нами нашу радость,

Подарите свою поддержку и добрые

Пожелания в начале нашего большого

Торжество состоится 18.12.2015г. в 15:30,
по адресу: г. Иркутск, ул. Декабрьских событий, 106.
Праздничный банкет пройдет в 18:00
на 9-ом км. Александровского тракта в Гостинном дворе «Сударь»

Ваши Александр и Жанна

Текст 5

Мы хотим пригласить вас на день рождения… нашей семьи!

В этот день мы собираемся сказать друг другу «да» в окружении самых близких и родных людей.

Мы решили соединить наши сердца и судьбы 25 декабря 2015 года,

в 14:30 часов во Дворце Бракосочетания.

(ул. Декабрьских событий, 106.)

Банкет состоится в 18:00 в банкетном зале «БонЖур»,

Будем очень рады видеть вас на нашем первом семейном празднике!

P.S.: Пожалуйста, подтвердите своё присутствие по телефону: ________________

Текст 6

08 мая 2016 года мы превратим обычный весенний день в праздник,

посвященный нашей свадьбе!

Это очень важное и трепетное событие, наполненное счастливым смехом,

трогательными воспоминаниями, добрыми пожеланиями и искренними улыбками,

мы хотим разделить с Вами, самыми любимыми и родными людьми!

Приглашаем Вас присоединиться к нам и сохранить это событие в памяти на долгие годы!

Веселье состоится 08.05.2016 г. в живописных окрестностях на берегу Ангары в гостиничном комплексе «Ангарский исток» по адресу 61 км Байкальского тракта

14:00 Сбор гостей

15:00 Начало церемонии

Нам бы очень хотелось провести наш праздник в тёплой, семейной, уютной обстановке, чтоб каждый чувствовал себя легко и непринуждённо.

Текст 7

Приглашаем (тебя/вас) на праздник,

Поводом для которого станет

Суббота 2 июля 2016

Торжество состоится в «Ангарском Истоке» (61 км Байкальского тракта)

С радостью ждем (тебя/вас)!

Текст 8

Вот и наступил самый долгожданный день в нашей жизни,

который мы хотим разделить вместе с вами.

Будем очень рады видеть вас на нашей свадьбе,

14 ноября 2015 г.

Торжественная регистрация пройдет 16:15

по адресу: Дворец Бракосочетания, ул. Декабрьских Событий, 106

Банкетная часть начнется в 19-00 в ресторане «Хуторок»

по адресу: ул. Старокузьмихинская, 39

С Уважением, Ксения и Александр.

Текст 9

Мы с удовольствием приглашаем Вас

2 июля 2016 г. в 12:00 ч.

на регистрацию брака и незабываемое торжество,

посвященное этому событию.

Торжественная регистрация состоится во Дворце Бракосочетания по адресу

Декабрьских Событий, 106.

Свадебное торжество будет проходить в 16:00 ч. в ресторане «Рыцарский двор» по адресу Байкальский тракт, 11в.

Мы будем очень рады видеть Вас!

С уважением, Артём и Катерина!

Текст 10 (для родителей)

Мы очень ценим те минуты, Когда Вы рядом с нами.

Мы дорожим Вашим вниманием и сердечно любим Вас.

Любимые Папа и Мама,

13 августа 2016 года в 15:45 в Ресторане «Bellini»

по адресу: ул. Байкальская, д. 252Б

состоится самое важное событие в жизни – наша Свадьба!

Нам очень нужна Ваша поддержка, теплые слова и напутствия!

Праздничный банкет состоится в 16:45

Ваши дети Ирина и Владимир

Текст 11

Спешим сообщить Вам радостную новость – мы женимся!

И с удовольствием приглашаем на нашу свадьбу!

Ждем Вас 9 июля 2016 года в 14:20 во Дворце Бракосочетания г. Иркутска,

расположенного по адресу: ул. Декабрьских Событий, 106

Вы можете прийти на регистрацию или присоединиться к нам на праздновании

в 17:00 в ресторане «Беллини» по адресу: ул. Байкальская, 252Б

С уважением, Валерий и Елена

Текст 12

Театр Сознательно Потерянной Свободы

Приглашает на представление

«А ПОТОМ ЖИЛИ ДОЛГО И СЧАСТЛИВО»,

которое состоится 29 июля 2016 года.

Главные действующие лица:

Алёна и Виктор

Акт I – «Человек и Закон»

Бракосочетание в 16:15ч.

Место действия: Дворец бракосочетания

Ул. Декабрьских событий 106

Акт II – «Для души и тела»

Ресторан «Золотой остров»

М-н Университетский 43

Акт III – «Послебрачная ночь»

Без участия публики

Текст 13

Мы рады сообщить Вам о том, что

6 августа 2016 года

состоится торжественный праздник,

посвященный нашему бракосочетанию.

Мы от всего сердца желаем и просим Вас

провести этот незабываемый в нашей жизни день

Церемония состоится в 14:15

во Дворце бракосочетания по адресу:

ул. Декабрьских Событий, 106.

Свадебный банкет начнется в 18:00

в ресторане «Солнце» по адресу:

ул. Байкальская, 295Б.

Текст 14

У каждого человека есть мечта – найти свою половинку.

Хотим поделиться с вами, нашими самыми близкими людьми, своей радостью:

мы нашли свое счастье!

Судьба сделала нам прекрасный подарок, и мы устроим по этому поводу настоящий праздник!

Наша свадьба состоится 16 июля 2016 года в 10:00

по адресу г. Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 106.

Вы можете прийти в ЗАГС или присоединиться к нам на банкете в 15:00,

по адресу СНТ «Черемушки» ул. Детская д. 29.

Мы будем благодарны вам за внимание и поддержку в такой важный для нас день!

Искренне ваши Никита и Диана

Текст 15

Бывают в жизни радостные и счастливые моменты, которыми хочется поделиться с другими,

Бывают события неповторимые и незабываемые,

которые не мыслимы без присутствия рядом близких нам людей.

Жизнь — это множество историй, но у каждого она своя!

Мы приглашаем Вас (Тебя) 27 августа 2016 года в 16:30

вместе с нами открыть новую главу нашей истории

во Дворце Бракосочетания по адресу: город Иркутск, ул. Декабрьских Событий 106.

Праздничное торжество в честь рождения нашей Семьи будет проходить в ресторане

«Сильверадо Garden» по адресу: город Ангарск, 12а микрорайон, дом 7В в 18:30.

С уважением, Руслан и Юлия!

Текст 16

Мы верим и надеемся, что этот день станет красивым началом

долгой и счастливой жизни.

И мы не представляем этот праздник без Вас, близких и дорогих нам людей.

Разделите с нами нашу радость, подарите свою поддержку и добрые пожелания

в начале нашего большого совместного пути,

а мы с радостью подарим вам частичку нашего счастья.

Ждем Вас 27 августа 2016 года в 17:00

в ЗАГСе по адресу ул. Декабрьских Событий, 106

Банкет состоится в 18.00 в ресторане «Миша» по адресу ул. Седова, 30

Искренне Ваши Евгений и Татьяна!

Текст 17

Мы очень рады, что сейчас Вы держите в руках это красивое приглашение,

так как, наверное, Вы уже догадались, что оно таит в себе.

24 сентября 2016 года в нашей жизни состоится важное событие – наша свадьба.

Ваше присутствие на которой для нас искренне важно.

Церемония бракосочетания состоится во Дворце Бракосочетаний в 14:45,

по адресу г. Иркутск ул. Декабрьских событий, 106

Венчание состоится в Кафедральном соборе Непорочного сердца Марии в 16:00,

по адресу г. Иркутск, ул. Грибоедова 110

А также мы рады будем видеть Вас на свадебном банкете, который состоится в 18:00

в ресторане «Пекин», по адресу пос. Молодежный, ул. Кузнецовой 11

Текст 18

Позвольте пригласить вас

на самое главное торжество нашей жизни

– наш Первый Семейный Праздник,

на котором мы соединим наши судьбы и наши сердца.

Нам было бы очень приятно, если бы вы

явились свидетелями этого события и разделили с нами

волнующую атмосферу любви и счастья!

Торжественная регистрация брака

пройдет по адресу: Дворец Бракосочетания,

ул. Декабрьских Событий, 106 в 16-15

Банкетная часть начнется в 19-00 в ресторане «Хуторок»

по адресу: ул. Старокузьмихинская, 39

P.S.: Просьба подтвердить присутствие телефонным звонком т. ________________

Текст 19

Тетя Надя, дядя Сережа и Оля!
Пара жизненных оптимистов приглашает вас
16 февраля 2015 г. принять участие
в незабываемом мероприятии под названием
«Властелины колец».
События будут разворачиваться
в Ресторане « Старый Париж»,
Нахимовский пр., д. 2
Ждем вас!

Текст 20

Дорогие наши_____________________!
Скоро, а точнее 12 октября 2019 года, свершится то,
чего все так ждали — мы надумали пожениться!
Мы решили соединить наши сердца и судьбы, намерены жить долго и счастливо!
Нам было бы приятно видеть Вас среди наших гостей,
пришедших разделить с нами наше счастье и радость.
Официальная часть будет проходить в Таганском загсе,
ну, а неофициальная несколько позже, а именно в
«Casa del Vino» по адресу: Б. Дровяной пер., 7/9
Просьба присутствовать, веселиться от души, пить, есть и радоваться за нас!
Денис и Наталья

Источник